Moodle Hosting Opties & Best Practices

De code van Moodle is open source en dus vrij beschikbaar. Hierdoor biedt Moodle direct meerdere hostingopties waar je uit kunt kiezen. Daarbij is het zelf hosten of samenwerken met een Certified Moodle Partner ook een goede mogelijkheid. Bij deze nemen we de verschillende opties door.

Self-hosted Moodle

Bij self-hosted ben je als organisatie dus zelf eigenaar van de code. Je hebt dan de absolute controle over elk onderdeel van het leermanagementsysteem. Van de implementatie tot aan het ontwerp, de thema’s en de plug-ins. Alles is perfect af te stellen op je persoonlijke voorkeuren.

Ook al klinkt deze wijze heel budgetvriendelijk en handig om je leermanagementsysteem mee te hosten, in de praktijk valt dit tegen. Zeker wanneer de juiste bandbreedte en expertise niet aanwezig zijn. Er zijn uitgebreide middelen nodig om zo’n complex en krachtig iets te ondersteunen en beheren. Daarnaast moet er ook in de leerbehoeften worden voorzien, moet het een afspiegeling zijn van je organisatie en moet het naar behoren presteren. Deze combinatie van factoren vraagt bij self-hosting veel van een organisatie. Hier is een groep experts voor nodig.

Je moet er dan ook niet zomaar voor kiezen om de hosting als organisatie zelf te regelen. De gemiddelde organisatie heeft honderden gebruikers van Moodle. Wanneer de interne expertise niet toereikend is, leidt dit tot suboptimale prestaties.

Self-hosted vs. Cloud hosting Moodle

Er zijn verschillende gebieden waarop een vergelijking tussen self-hosted Moodle en cloud hosting van Moodle van toepassing is. Kijk bijvoorbeeld naar:

Budget: Self-hosting is in de basis gratis. Echter wordt deze besparing door beheerde Moodle-diensten gemaakt op personeel en productiviteit. Beide effecten zijn voor een groot deel tegen elkaar weg te strepen. Bij self-hosting moet je de juiste expertise in huis halen om de hosting van Moodle in goede banen te begeleiden. Werk je met een Moodle-partner, dan is dit niet nodig. De IT-afdeling van je organisatie kan zich dan meer bezighouden met creativiteit en het aanleveren van een optimale eLearning.
Gegevensbeveiliging: Een bekende misvatting is dat self-hosting veiliger is dan cloud-hosting. De grootste oorzaak hiervan is dat men in de veronderstelling is dat je belangrijke gegevens als intellectueel eigendom, privégegevens en medische dossiers binnenshuis beter beschermd zijn. Echter heeft een Moodle-partner vaak juist de beveiligingsexpertise in huis om op dit gebied te excelleren. Ze nemen allerlei maatregelen om de veiligheid te waarborgen.
Schaalvergroting: Een partner heeft de ervaring in huis om schaalvergroting te ondersteunen. Ze groeien als het ware met de organisatie mee wanneer hier behoefte aan is. Met de juiste aanpassingen en verbeteringen word je door je Moodle-partner gestimuleerd.
Maatwerk en communicatie: Iedere organisatie heeft behoefte aan een persoonlijk leermanagementsysteem. De juiste Moodle-partner kan je hierin ondersteunen. In overleg ontvang je aanbevelingen en verbeterpunten om meer uit je leerplatform te halen en de doelen van je organisatie te bereiken.
Integratie: Integratie met bepaalde ERP’s en CRM’s zijn een groot onderdeel van veel leerplatformen. Wanneer je kiest voor een Moodle partner, kan deze je ondersteunen om deze integratie naadloos te laten verlopen. Voorkom veelgemaakte fouten en ga voor een vlotte informatiestroom tussen onmisbare systemen.
Updates en back-ups: Bij self-hosting moet je als organisatie alles zelf plannen en testen. Zeker wanneer er weinig ruimte is in drukke agenda’s kan dit voor een hoop ongemak zorgen. In samenwerking met een hostingpartner heb je hier minder last van. De updates worden aangepast aan het optimale schema van jouw organisatie. Dit minimaliseert ongemakken. Bovendien kun je als organisatie dan de focus leggen op belangrijke zaken als de leermethoden en technieken. Verder worden er systematisch back-ups gemaakt die permanent toegankelijk blijven.
Op de hoogte blijven: Een Moodle-partner houdt zich constant bezig met de nieuwste trends, technologieën en best practices. Hier hoef je je als organisatie zelf dan niet continu mee bezig te houden. Een hostingpartner is enerzijds verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van Moodle en levert anderzijds de benodigde verbeteringsmogelijkheden. Zo blijf je als organisatie altijd op de hoogte van de nieuwste upgrades, technologieën, updates, innovaties en best practices.

Heb je het idee dat Moodle voor jouw organisatie van een significante toegevoegde waarde kan zijn? Test dit dan eens in de praktijk en vraag een gratis vrijblijvende demo aan. Zie met eigen ogen wat Moodle kan betekenen op het gebied van educatie en ontwikkeling. Bekijk gelijk enkele van onze klantverhalen voor een beter beeld van de functie van Moodle. Menig succesvolle organisatie ging je voor in het in gebruik nemen van dit open sourced leerplatform.